מספר הקצאה לחשבונית: חיבור לרשות המסים

מהו מספר הקצאה ומתי צריך אותו?#

מספר הקצאה הוא מספר שרשות המסים נותנת לחשבונית מס במסגרת חשבוניות ישראל. הוא נוסף למספר החשבונית שהעסק מפיק. אם לקוח מבקש מכם ״חשבונית עם מספר הקצאה״, הוא מתכוון למספר של רשות המסים, ולא למספר המסמך ב־Daily.

החל מ־1 ביוני 2026 הסף הוא מעל 5,000 ש״ח לפני מע״מ. מספר ההקצאה נדרש כתנאי לניכוי מס התשומות אצל הלקוח בעסקאות שעליהן חלה הדרישה. מס תשומות הוא המע״מ שעסק מבקש לקזז על רכישותיו. בין 1 בינואר ל־31 במאי 2026 הסף היה מעל 10,000 ש״ח לפני מע״מ. ראו את דף הבקשה הרשמי של רשות המסים.

הסכום הוא רק חלק מהבדיקה

לפי הוראת הביצוע למודל חשבוניות ישראל, בודקים גם שהחשבונית כוללת מע״מ, שמקבל החשבונית הוא עוסק מורשה ושהוא דורש מספר הקצאה. ההוראה מבחינה גם בחשבוניות שכולן עסקאות פטורות או בשיעור אפס. לכן אין להסיק שכל מסמך מעל הסף זקוק לאותו טיפול.

דוגמאות להמחשה, לחשבוניות מיוני 2026 ואילך, בהנחה ששאר התנאים מתקיימים:

• 4,900 ש״ח לפני מע״מ: מתחת לסף.
• 5,000 ש״ח לפני מע״מ: הסכום אינו גבוה מהסף. ״מעל״ אינו ״החל מ־״.
• 5,100 ש״ח לפני מע״מ: מעל הסף; בודקים את הצורך בהקצאה לפי התנאים.

הדוגמאות אינן מסמכים שהופקו. אין לפצל עסקה כדי לעקוף את הדרישה. שאלות על תחולת הדין בעסקה מסוימת או על הזכות לקיזוז מע״מ משלימים עם רואה החשבון או יועצת המס.

כבר ניסיתם להפיק חשבונית?

פתחו קודם את המסמך הקיים. הודעה על מספר הקצאה חסר אינה אומרת שהחשבונית לא נוצרה. אפשר לדלג לבדיקת החשבונית והשלמת ההקצאה, או לבחור לפי ההודעה בפתרון התקלות.

איך מחברים את העסק לרשות המסים?#

מה להכין לפני החיבור

הכינו גישה לאזור האישי ברשות המסים וזהות שמורשית לפעול בשם העסק בנושא חשבוניות ישראל. אם אדם אחר פועל מטעם העסק, בודקים שההרשאה ניתנה וגם אושרה על ידו. בחברה או בתאגיד ייתכן שנדרש תחילה רישום תאגיד והסדרת מורשה־על. מסלול ההכנה תלוי בסוג העסק; מדריך הרישום הרשמי לחשבוניות ישראל מרכז את ההנחיות.

ב־Daily בודקים שהעסק הנכון פעיל ושמספר העוסק או החברה שלו נכון בפרטי העסק. יש הבדל בין הרשאת עריכה ב־Daily לבין הרשאה לפעול בשם העסק ברשות המסים; צריך את ההרשאות המתאימות בכל מערכת.

החיבור בפועל, צעד אחר צעד

1. פתחו אינטגרציות ובחרו רשות המסים.
2. לחצו התחבר. תעברו לתהליך ההזדהות וההרשאה אצל הרשות.
3. השלימו את ההזדהות עם האדם שמורשה לפעול עבור העסק, ואת אישור ההרשאה המוצג שם.
4. חזרו ל־Daily ובדקו שמופיע מחובר. אם מוצג תוקף החיבור, בדקו גם את התאריך.

כך בודקים שהחיבור הצליח: המצב במסך Daily הוא הקובע אם החיבור נשמר. הגעה לאתר הרשות או סיום ההזדהות שם לבדם אינם מספיקים. החיבור נשמר לעסק הפעיל בלבד; אם מנהלים כמה עסקים, בודקים כל עסק בנפרד.

הצילום מציג את המסך לפני החיבור. אם עדיין מופיע לא מחובר, עברו למצבי החיבור. חיבור פעיל מאפשר את הפנייה לרשות; הוא אינו אישור מראש לכל חשבונית.

הפקת חשבונית ובדיקת מספר ההקצאה#

לפני ההפקה

ודאו שבחרתם את הלקוח הנכון, שמספר העוסק או החברה שלו והמדינה נכונים, ושסוג המסמך, התאריך, המטבע והסכומים משקפים את העסקה. להדרכה על ההפקה עצמה ראו יצירת חשבונית מס ועל נתוני הלקוח ראו יצירת לקוח.

אחרי ההפקה

1. הפיקו את החשבונית בתהליך הרגיל. Daily מטפלת בבקשת ההקצאה לפי נתוני המסמך והגדרות המערכת.
2. פתחו את החשבונית ובאזור תנאים ומעקב חפשו מספר הקצאה ואת מצב ההקצאה.
3. אם מוצגת תשובת רשות המסים, קראו אותה. הודעת הצלחה בהפקת החשבונית אינה מחליפה בדיקה שנשמר לה מספר.

במצב הוקצה בדקו שמופיע מספר הקצאה במסמך הנכון. לא נדרש אומר שהמערכת לא דרשה הקצאה לפי נתוני המסמך; הוא אינו קביעה משפטית לגבי כל עסקה. בבדיקה אומר שהטיפול טרם הסתיים.

בצילום מוצגת חשבונית הדגמה על 50 ש״ח לפני מע״מ במצב לא נדרש. 50000 הוא מספר החשבונית בדוגמה, ולא מספר הקצאה. אין בצילום הדגמה של קבלת מספר מהרשות.

המסמך הופק ללא מספר הקצאה: מה עושים עכשיו?

המסמך כבר נוצר. פתחו אותו, קראו את הסיבה וטפלו בה, למשל חיבור שפג או מספר עוסק לקוח חסר. כאשר מופיע אזור מספר הקצאה להשלמה, אפשר ללחוץ ניסיון חוזר לקבלת מספר הקצאה. לאחר הפעולה בדקו שוב את מצב המסמך ואת המספר.

הניסיון החוזר נעשה מתוך אותה חשבונית. אין צורך להפיק חשבונית חדשה כדי לבקש שוב מספר. אם הכפתור אינו מוצג, אם מופיע מעוכב, או אם השגיאה חוזרת, פעלו לפי הסעיפים בהמשך או פנו לתמיכה. אין הבטחה שכל כשל יטופל אוטומטית, וחיבור מחדש לבדו אינו מוכיח שהמספר הושלם.

מספר שקיבלתם בנפרד: איך משלימים במסמך?#

המסלול הזה מיועד למי שכבר קיבל מרשות המסים מספר עבור אותה חשבונית. אפשר לקבל מספר גם דרך שירות הבקשה המקוון של רשות המסים. הכינו את מספר החשבונית הקיימת, מספר העוסק של הלקוח, הסכום לפני מע״מ וסכום המע״מ; מלאו את פרטי החשבונית כפי שהופקה, ולא פרטים של מסמך חדש.

1. פתחו ב־Daily את החשבונית שאליה שייך המספר.
2. ודאו שהעסק, הלקוח, מספר החשבונית, התאריך והסכומים תואמים לפרטי הבקשה לרשות.
3. אם מופיע אזור הזנת מספר הקצאה, הקלידו את המספר ולחצו שמירת מספר הקצאה.
4. לאחר השמירה בדקו שהמספר מופיע בפרטי המסמך.

אפשרות זו דורשת הרשאת עריכה ומוצגת רק במצבים מתאימים. אם כבר קיים מספר הקצאה במסמך, Daily אינה מאפשרת להחליפו ידנית. אם המספר שגוי או שאין אפשרות לשמור, פנו לתמיכה ולאיש המקצוע שמלווה את העסק.

הודעת מספר ההקצאה נשמר בהצלחה מאשרת את השמירה במסמך. הקלדת מספר אינה בדיקה מול הרשות שהוא תואם לחשבונית, ואינה קובעת זכאות לניכוי מע״מ. אין להשתמש במספר של חשבונית אחרת או לערוך את ה־PDF כדי להוסיף מספר.

בחירת התקלה לפי ההודעה#

כדי להגיע לפתרון, הפרידו בין מצב החיבור של העסק לבין מצב ההקצאה של החשבונית. עסק יכול להיות מחובר וחשבונית מסוימת עדיין להמתין לטיפול.

• אין אפשרות להתחיל חיבור: בדקו את העסק וההרשאות.
• כתוב לא מחובר, עומד לפוג, פג תוקף או שגיאה: עברו למצבי החיבור.
• הבעיה מופיעה באתר רשות המסים: עברו להזדהות והרשאות אצל הרשות.
• ההודעה מופיעה אחרי החזרה ל־Daily: עברו להודעות אחרי החזרה.
• החשבונית נוצרה אבל אין מספר: עברו למצבי ההקצאה והנתונים החסרים.
• כתוב מעוכב או החלטה נכשלה: קראו על חשבונית שעוכבה לפני בחירת פעולה.

העסק הפעיל והרשאות ב־Daily#

לא נבחר עסק או שאין שיוך פעיל

אם מופיע כדי לנהל אינטגרציות צריך לבחור עסק פעיל, בחרו את העסק הרלוונטי. אם מופיעה הודעה שלא נמצא שיוך פעיל, בקשו מבעלי העסק לבדוק את הגישה שלכם אליו. לאחר מכן חזרו למסך רשות המסים ובדקו שוב.

נדרשת הרשאת עריכה

אם מופיע לפעולה הזו נדרשת הרשאת עריכה בעסק הפעיל, המשתמש הנוכחי אינו יכול לנהל את החיבור. סוכני מכירות אינם יכולים לנהל אינטגרציות. פנו לבעלי העסק כדי שמשתמש מתאים יבצע את הפעולה; ראו הרשאות צוות.

החיבור הצליח בעסק אחר

בחרו את העסק שבו אתם מפיקים את החשבונית. חיבור עסק אחד אינו מחבר את יתר העסקים בחשבון. השלימו עבורו חיבור עם הרשאה שמתאימה לו ברשות המסים.

מצבי החיבור ותוקף ההרשאה#

לא מחובר

לחצו התחבר, השלימו את ההזדהות וההרשאה וחזרו לבדוק שמופיע מחובר. אם התחלתם את התהליך ולא סיימתם אותו, חזרו למסך החיבור והתחילו מחדש.

עומד לפוג

החיבור עדיין פעיל. מומלץ לחדש אותו לפני התאריך תחת תוקף החיבור, באמצעות חידוש החיבור לרשות המסים כאשר הפעולה מוצגת. השלימו שוב את תהליך ההרשאה ובדקו את המצב והתוקף לאחר החזרה.

פג תוקף

לחצו התחבר והשלימו הרשאה מחדש. אם ההרשאה לפעול בשם העסק פגה גם אצל הרשות, יש להסדיר אותה שם. כניסה מחדש ל־Daily אינה מחדשת את הרשאת רשות המסים.

שגיאה או כשל ברענון החיבור

אם מופיע לא ניתן היה לרענן את החיבור לרשות המסים כרגע, בדקו אם מופיע גם פג תוקף. במקרה של פקיעה מתחברים מחדש; במקרה של תקלה זמנית אפשר לבדוק שוב מאוחר יותר. אם השגיאה חוזרת, העבירו לתמיכת Daily את ההודעה והמועד. אין צורך לנתק חיבור תקין לצורך הבדיקה.

הזדהות והרשאות באתר רשות המסים#

ההזדהות לא הושלמה או ההרשאה בוטלה

אם סגרתם את חלון ההזדהות, ביטלתם את ההרשאה או לא סיימתם את התהליך, חזרו למסך החיבור ב־Daily והתחילו מחדש באמצעות התחבר.

אין הרשאה לפעול בשם העסק

בדקו במערכת ההרשאות של הרשות שהאדם שמתחבר מורשה לפעול בנושא חשבוניות ישראל עבור העסק הנכון. אם ניתנה לו הרשאה, ודאו שהוא גם אישר אותה. הרשאה ממתינה, שנדחתה או שפגה מחייבת השלמת טיפול אצל הרשות. בחברה ייתכן שצריך להסדיר קודם מורשה־על. הרשאת עריכה ב־Daily אינה מחליפה את ההרשאה הזו.

מופיעה הפניה למוקד או הודעה שלא ניתן להשלים את הפעולה

פעלו לפי ההודעה ופרטי הקשר שקיבלתם בפועל. בדוגמה המצורפת מופיעה הפניה למרכז התמיכה לבתי תוכנה. תארו שאתם מנסים לתת לתוכנה הרשאה בנושא חשבוניות ישראל ובקשו לבדוק אם קיימת מגבלה שמונעת את האישור.

הצילום הוא דוגמה להודעה מסוימת. הוא אינו הוכחה שכל כשל נובע מנעילת חשבון. תמיכת Daily אינה יכולה להסיר הגבלה אצל הרשות; לאחר שטופלה שם, התחילו חיבור חדש ב־Daily.

הודעות אחרי החזרה ל־Daily#

לא הצלחנו לאמת את החזרה מרשות המסים

קישור החזרה עשוי להיות חסר, לפוג או להיות כזה שכבר נעשה בו שימוש. חזרו למסך החיבור והתחילו מחדש באמצעות התחבר, במקום לפתוח קישור חזרה ישן מהיסטוריית הדפדפן.

חזרתם בלי קוד אישור או שהחלפת קוד האישור נכשלה

האישור הנחוץ להשלמת החיבור לא התקבל. התחילו חיבור חדש והשלימו את כל השלבים. אם התקלה חוזרת, פנו לתמיכת Daily עם נוסח ההודעה והשעה.

לא נמצא שיוך פעיל שמורשה לנהל את החיבור

בדקו עם בעלי העסק שהמשתמש עדיין משויך לעסק ושיש לו הרשאת עריכה. התחילו מחדש עבור העסק הנכון לאחר שהשיוך נבדק.

ההרשאה חזרה אך החיבור לא נשמר, או אירעה שגיאה פנימית

בדקו את מצב החיבור במסך Daily. אם אינו מחובר, אפשר להתחיל חיבור חדש. אם ההודעה חוזרת, פנו לתמיכה עם פרטיה.

חסרה הגדרת חיבור, ההגדרה אינה תקינה או ספק החיבור לא נמצא

מצבים אלה דורשים טיפול של תמיכת Daily. אל תשנו את מספר העוסק, פרטי הלקוח או סכום החשבונית כדי לעקוף תקלה בהגדרת השירות.

מצבי הקצאה ונתונים חסרים בחשבונית#

נדרשת הקצאה או בבדיקה

הטיפול עדיין לא הסתיים. פתחו את המסמך הקיים ובדקו את המצב. אם מוצעת פעולת ניסיון חוזר, אפשר לפעול באמצעותה לאחר בירור הסיבה. אם המצב נמשך, פנו לתמיכה עם מספר המסמך והמועד. אלה אינם אישור הקצאה או סירוב סופי.

נדרש חיבור

בדקו שהעסק הפעיל מחובר לרשות המסים ושהחיבור בתוקף. לאחר השלמת החיבור חזרו לחשבונית הקיימת ובדקו אם מוצגת אפשרות ניסיון חוזר. חיבור מחדש אינו כשלעצמו השלמת ההקצאה.

מספר עוסק לקוח חסר או שגוי

בדקו בכרטיס הלקוח את מספר העוסק או החברה ואת המדינה לפי פרטיו האמיתיים. בממשקים קודמים ייתכן שיופיע הנוסח חסר ח.פ לקוח. אין לסמן לקוח ישראלי כזר או להזין מספר אחר כדי להסיר את ההודעה. אם החשבונית כבר הופקה, ודאו כיצד יש לטפל בנתון במסמך הקיים לפני שינוי; תיקון הכרטיס אינו הוכחה שהחשבונית עודכנה.

חסר ח.פ עסק

בדקו את מספר העוסק או החברה בפרטי העסק. אם השדה נעול או שכבר הופקו מסמכים, השתמשו במסלול הבקשה לשינוי שמוצג או פנו לתמיכה. אין להזין מספר של עסק אחר.

חסרה הגדרה

פנו לתמיכת Daily עם מספר המסמך ונוסח ההודעה. זו אינה תקלה שפותרים בשינוי פרטי העסק או הסכום.

מטבע לא נתמך

בדקו שהמטבע ומדינת הלקוח נכונים לעסקה. אם ההקצאה האוטומטית אינה נתמכת במצב הזה, בררו את הטיפול עם איש המקצוע. אם התקבל מספר בנפרד לאותה חשבונית, ראו השלמת מספר במסמך. אל תשנו מטבע רק כדי לעקוף את ההודעה.

נכשל או שגיאה

קראו את ההסבר המפורט. הכותרת יכולה להתייחס לנתון חסר, לתקשורת, לשירות לא זמין או לתשובה מהרשות. אם מוזכר שדה לא תקין או תאריך עתידי, בדקו את הנתון המקורי. בתקלה זמנית אפשר לנסות שוב מתוך המסמך כאשר האפשרות מוצגת. אם הכשל חוזר, פנו לתמיכה; אל תפיקו מסמך כפול ואל תשנו PDF של מסמך שהופק.

לא נדרש או הוקצה

אלה אינם מצבי תקלה. לא נדרש מתייחס לבדיקה שעשתה המערכת; אם הלקוח דורש מספר או שיש ספק, בדקו את תחולת הדרישה עם איש המקצוע. הוקצה מציין שנשמר מספר; בדקו שהוא מופיע במסמך ושייך לעסקה הנכונה.

חשבונית שעוכבה: לפני בחירת החלטה#

מצב מעוכב שונה מכשל חיבור רגיל. קראו את תשובת הרשות ובדקו את המשך הטיפול עם רואה החשבון או יועצת המס. כשמוצג פאנל החלטה על חשבונית שעוכבה, Daily מציגה לפי המצב פעולות כגון:

• ביטול החשבונית: בחירת מסלול הביטול מול רשות המסים; יש לברר בנפרד מה נדרש לגבי המסמך והדיווח ב־Daily.
• המשך הפקה ללא מספר הקצאה: המשך ללא מספר ועדכון הרשות בהחלטה; זו אינה דרך לקבל מספר הקצאה.
• בקשה לשימוע: שליחת בקשה לרשות, שאינה אישור שכבר התקבל מספר.

היפוך חיוב אינו מסלול שניתן לבצע כרגע ב־Daily. אין לבחור באפשרות שמסומנת כלא זמינה. לפני שליחת החלטה המערכת מבקשת אישור ומזהירה שלא ניתן לשנות החלטה לאחר שהתקבלה ברשות המסים. אל תאשרו פעולה רק כדי להעלים את ההתראה.

החלטה נכשלה או חסר מזהה עיכוב

קראו את ההודעה באותו מסמך. אם חסר מזהה עיכוב או שהמצב אינו מתאים לפעולה, פנו לתמיכה. אם מתאפשר ניסיון נוסף, ודאו שזו ההחלטה הנכונה לפני אישור; אין לבחור החלטה אחרת כדי לעקוף כשל.

כבר נשלחה החלטה

בוטל מול רשות המסים, הופק ללא הקצאה ונשלח לשימוע הם מצבי המשך טיפול, ולא מצב הוקצה. אל תנסו לשלוח החלטה שהתקבלה שוב או להחליפה דרך המסך. בררו את הפעולות הנדרשות במסמך ובהנהלת החשבונות לפני תיקון, זיכוי או הפקה נוספת.

שאלות נפוצות על מספרי הקצאה#

האם מספר החשבונית הוא מספר ההקצאה?

לא. מספר החשבונית הוא המספר של המסמך בסדרת המספור של העסק. מספר ההקצאה מתקבל מרשות המסים ונבדק בנפרד בפרטי החשבונית. בצילום ההדגמה במדריך, 50000 הוא מספר החשבונית בלבד.

חיברתי את העסק. למה לחשבונית עדיין אין מספר?

החיבור והחשבונית הם שתי בדיקות נפרדות. פתחו את החשבונית ובדקו את מצבה ואת תשובת הרשות: ייתכן שהקצאה לא נדרשה לפי הנתונים, שחסר פרט, שהבקשה בטיפול או שהיא עוכבה. אם ההפקה קדמה לחיבור, חזרו למסמך ובדקו את אפשרות השלמת ההקצאה.

צריך להפיק חשבונית נוספת אם הבקשה נכשלה?

לא לצורך ניסיון חוזר לקבלת מספר. בדקו קודם אם המסמך נוצר, וטפלו בו באמצעות הפעולות המוצגות. אם נדרש שינוי או תיקון במסמך שכבר הופק, פעלו לפי פעולות על מסמך והנחיה מקצועית.

האם צריך מספר הקצאה לקבלה או לחשבונית עסקה?

הקצאת מספר לחשבונית מס אינה אותו הליך כמו תיעוד קבלת תשלום. ב־Daily פעולות ההקצאה המתוארות כאן מתייחסות לחשבונית מס ולחשבונית מס־קבלה. לפי הוראת הביצוע, ״אישור הקצאה״ למסמך מקדים בעסקה מתאימה על בסיס מזומן הוא אישור עקרוני; הוא אינו מספר ההקצאה של חשבונית המס ואינו מתיר בעצמו ניכוי מס תשומות. אין להחליף סוג מסמך או להקדים את הפקתו רק כדי לקבל מספר.

קיבלתי חשבונית מספק. איך בודקים את המספר שלו?

אפשר להיעזר בשירות הרשמי לאימות נתוני חשבונית ספק. לפי סעיף 4 בהוראת הביצוע, מקבל החשבונית או מי שהוסמך מטעמו מזדהה, מזין את מספר ההקצאה ומשווה את פרטי הספק, הלקוח והסכומים לחשבונית. הנתונים המוצגים הם הנתונים שמסר הספק; הצגתם אינה אישור לאמיתות העסקה. זו בדיקה בשירות הרשות, ולא תיאור של פעולת אימות בתוך Daily.

מספר הקצאה אומר שהלקוח שילם או שמותר לקזז מע״מ?

המספר אינו אישור קבלת תשלום. בדקו את מצב התשלום במסמך ובמסמכים הקשורים אליו בנפרד. גם התאמה של מספר הקצאה אינה מחליפה את יתר התנאים לניכוי מע״מ ואת בדיקת איש המקצוע.

מתי פונים לתמיכה ומה מצרפים?#

לתמיכת Daily פונים כשיש בעיה במסך, בשמירת החיבור, בניסיון חוזר או בהשלמת מספר במסמך. לרשות המסים פונים כשצריך להסדיר הזדהות, הרשאה או מגבלה שמופיעה אצלה. לרואה החשבון או ליועצת המס פונים לגבי חובת ההקצאה, תיקון חשבונית, בחירת החלטה או ניכוי מע״מ.

כדי שהתמיכה תוכל להמשיך מהנקודה שבה נעצרתם, הכינו:

• העסק שבו ניסיתם לפעול וסוג הפעולה: חיבור, ניסיון חוזר, שמירת מספר או שליחת החלטה.
• נוסח ההודעה המדויק, מצב החיבור או ההקצאה, והתאריך והשעה שבהם הופיעה.
• מספר החשבונית ותאריכה אם כבר נוצרה, ומה כבר ניסיתם לעשות.
• צילום מסך של ההודעה לאחר הסתרת פרטים שאינם נחוצים לבירור.

אל תשלחו סיסמה, קוד הזדהות חד־פעמי או קישור החזרה המלא מתהליך ההרשאה.

מקורות וגבולות ההדגמה

המידע הכללי נבדק ב־16.10.2026 מול דף בקשת מספר ההקצאה, הוראת ביצוע מע״מ 01/2025 והנחיות הרישום לחשבוניות ישראל. המקורות הרשמיים והדין קובעים את התנאים; המדריך מסביר כיצד לפעול במערכת.

צילומי Daily הם צילומים אמיתיים מסביבת הדגמה עם נתונים בדיוניים. הסביבה אינה שולחת בקשות לרשות המסים, ולא מוצגים כאן חיבור חי או הקצאה שאושרה. צילום ההודעה באתר הרשות הוא דוגמה קיימת ללא פרטי לקוח או אסימוני הרשאה.