קריאת דוחות רכש ומלאי

מה מוצג בדוחות?#

דוחות רכש ומלאי כוללים פריטים נמכרים, רווחיות פריטים, ספקים וחודשי רכש מובילים, פריטים יקרים וזולים ורכישות יקרות. לכל טבלה מקור חישוב משלה; לדוגמה, טבלת הפריטים הנמכרים מציינת שורות מתוך קבלות וחשבוניות מס/קבלה. בפריטים שמקורם במסמכי Morning מיובאים, המק״ט מוצג כאשר Morning סיפקה אותו בשורת הפריט.

בדיקה והשוואה#

1. פתחו דוחות רכש ומלאי ובדקו את זמן העדכון.
2. בטבלת הפריטים הרווחיים החליפו בין אחוזים ל־סכום לפי הצורך.
3. השוו את מחיר ועלות הפריט מול הכרטיס שלו. נתון עלות חסר או לא עדכני משפיע על משמעות ההשוואה.
4. בטבלאות הספקים והרכישות בדקו את מסמכי הרכש הרלוונטיים. רעננו את הדוח אחרי תיקון נתונים.

אין נתונים בטבלה#

בדקו שקיים סוג המסמך שממנו מחושב המדד. חשבונית מס שטרם התקבלה בגינה קבלה אינה בהכרח מקור לטבלת פריטים שנמכרו כפי שהיא מוגדרת בדוח. זמינות הדוחות תלויה בחבילה, בהרשאות ובתכונות הפעילות בעסק.

ממשיכים מהדוח לבדיקה מעשית#

לבדיקת כמות בפועל פתחו ספירת מלאי; הדוח אינו מחליף ספירה. לבדיקת מחיר שספק גבה פתחו את הפריט ואת היסטוריית הזמנות רכש, ואז את מסמך המקור. מחיר מכירה, עלות שהוגדרה בפריט ועלות בהזמנה מסוימת עשויים להיות שונים.