ניהול מלאי והתראות על כמות נמוכה

שתי רמות הפעלה#

ניהול מלאי תלוי בחבילה ובהגדרת העסק, וגם במתג ניהול מלאי של הפריט. פריט יכול להישמר בקטלוג בלי לנהל עבורו מלאי. כיבוי יכולת המלאי בעסק מסתיר את השדות וההתראות בלי למחוק את הנתונים הקיימים.

הגדרת פריט במלאי#

1. פתחו פריטים ומלאי ובחרו פריט לעריכה, או צרו פריט חדש.
2. הפעילו ניהול מלאי, הזינו את הכמות ואת סף אזהרת מלאי נמוך.
3. שמרו ובדקו את הכמות והסטטוס בכרטיס הפריט וברשימת הפריטים.
4. השתמשו בדוחות וברשימה כדי לזהות פריטים שמתקרבים לסף שהגדרתם.

שינוי מלאי בעקבות מסמך#

בהפקת מסמך מתאים עשוי להיפתח חלון אישור מלאי. הוא מציג כמות במסמך, כמות שכבר עודכנה ממסמכים מקושרים, עדכון בפועל וכמות לאחר העדכון. בדקו אותו לפני אישור. קישור נכון בין משלוח, חשבונית והחזרה מסייע למנוע עדכון כפול. המסמך אינו בהכרח משנה מלאי אם בחרתם לא לעדכן.

כשהכמות אינה צפויה#

בדקו את יחידות הפריט, הכמות במסמך, מצב ניהול המלאי והקשרים למסמכים קודמים. עריכת כמות ידנית דורשת בדיקה כדי שלא תכפילו תנועה שכבר בוצעה דרך מסמך.

סופרים את המלאי בפועל#

פתחו פריטים ומלאי → ספירות מלאי → ספירה חדשה. הזינו כמויות, שמרו טיוטה להמשך וסיימו רק לאחר שכל הפריטים נספרו. אפשר להוריד PDF של ספירה שהסתיימה. סיום הספירה מתעד את ההשוואה ואינו מעדכן מלאי אוטומטית. לאחר בדיקת התנועות אפשר לבחור שינוי מלאי לנספר בפועל בפעולות השורה ולאשר את התיקון בנפרד. מדריך ספירות המלאי מפרט את התהליך.