הוספת פריט או שירות

לפני שמתחילים#

פריט שמור מקצר את העבודה במסמכים: בוחרים אותו ומקבלים את התיאור והמחיר שהוגדרו. ניהול מלאי, חומרי גלם ותמלוגים מוצגים בהתאם להגדרות העסק ולחבילה. כדי ליצור או לערוך פריט נדרשת הרשאת עריכה כללית; משתמש צפייה וסוכן מכירות אינם מנהלים את מאגר הפריטים.

יצירת פריט#

1. פותחים פריטים ומלאי ובוחרים באפשרות להוספת פריט.
2. מזינים תיאור פריט. אפשר להוסיף הערה קבועה, מק״ט וברקוד.
3. באזור תמחור ורווחיות ממלאים מחיר ועלות, בוחרים מטבע ומוודאים אם המחיר כולל מע״מ. הרווח הגולמי מחושב לפי הנתונים שהוזנו.
4. אם מנהלים מלאי, משאירים את האפשרות פעילה ומזינים כמות התחלתית וסף אזהרה למלאי נמוך. בפריט שאינו מנוהל במלאי אפשר לכבות אפשרות זו.
5. בוחרים יצירה. לאחר השמירה נפתח כרטיס הפריט, ואפשר לבחור אותו בשורות מסמך.

הערה קבועה ותמונה#

הערה קבועה מאפשרת להכין תיאור נוסף לשימוש בפריט. במסמך יש לבדוק את השורה לאחר בחירתו ולהתאים אותה לצורך הנוכחי. אפשר לצרף תמונת פריט מסוג PNG, JPEG או WEBP, עד 25MB, באמצעות בחירת קובץ או גרירה לאזור התמונה. אין חובה להוסיף תמונה כדי לשמור את הפריט.

תמלוגים וחומרי גלם#

אפשר להגדיר ניהול תמלוגים לפריט כאשר האפשרות מופיעה. במצב הכבוי המסך מסביר שאחוז התמלוגים הכללי של הסוכן יחול על הפריט. ניהול חומרי גלם הוא הגדרה נפרדת: יש להגדיר את רכיבי הפריט ואת סוג המסמך שמפעיל הורדה, ולא להניח שעצם יצירת הפריט מורידה חומרי גלם.

כשפעולה אינה זמינה#

אם אזור המלאי או חומרי הגלם אינו מופיע, בודקים את הגדרות הפיצ׳רים ואת החבילה. אם השמירה נדחית, בודקים את שדות החובה ואת הערכים המספריים. שינוי מחיר בפריט אינו סיבה להניח שמסמכים שכבר הופקו השתנו; יש לבדוק את המחיר במסמך החדש לפני הפקתו.