הפקת הזמנת רכש לספק

הזמנת רכש מיועדת לספק#

בחרו הזמנת רכש כאשר המסמך מיועד לספק של העסק. זהו סוג מסמך נפרד מהזמנה ללקוח ומקובץ הוצאה שקיבלתם מספק. היכולת תלויה בחבילה, בהפעלת מודול הרכש ובהרשאה.

איך מפיקים הזמנת רכש לספק?#

1. פתחו מסמכי רכש ובחרו יצירת מסמך, או בחרו הזמנת רכש בתפריט ההפקה.
2. בחרו ספק מהמאגר, או התחילו ממסמך מתאים בשדה מסמכים מקושרים וחפשו לפי מספר, ספק או כותרת. בחירת מסמך ממלאת את פרטי הספק ומאפשרת להעתיק את פריטיו. בדקו את הפרטים ואת תאריך המסמך.
3. בחרו פריטים או חומרי גלם, מלאו כמויות ומחירים ובדקו מטבע, מע״מ ותנאי תשלום.
4. בדקו את הסיכום ואת כתובות השליחה, פתחו תצוגה מקדימה ולחצו הפק מסמך כשמוכנים. בחלון סיכום מסמך בדקו את הפרטים ולחצו אישור והפקה לאישור הסופי. ודאו שמופיע המסמך הופק עם מספרו.
5. חפשו את המסמך ברשימת מסמכי רכש ובדקו את הספק, הסכום והסטטוס.

מה לבדוק לאחר מכן#

דוחות הרכש מציגים מדדים המבוססים על הזמנות הרכש והנתונים הקיימים במערכת. הפקת הזמנה אינה הוכחה שהתשלום לספק הועבר או שקובץ הוצאה הועלה. תיעוד הוצאה מתבצע במסך הוצאות.

פעולה חסומה#

בדקו את מתג הרכש, ההרשאה והחבילה. אם בחירת הספק ריקה, הוסיפו ספק או תקנו את החיפוש לפני ההפקה.