ספירת מלאי, שמירת טיוטה והורדת PDF

מה רוצים לתעד?#

ספירת מלאי שומרת את הכמות שהייתה במערכת כשפתחתם את הספירה ואת הכמות שספרתם בפועל. היא מיועדת לתיעוד ובקרה. סיום ספירה אינו משנה את המלאי במערכת; אם צריך לתקן כמות, עושים זאת בנפרד לאחר הבדיקה.

פותחים וסופרים#

1. פתחו פריטים ומלאי → ספירות מלאי ובחרו ספירה חדשה. בספירת חומרי גלם פתחו את אזור הספירות ברשימת חומרי הגלם.
2. חפשו לפי שם או מק״ט והזינו לכל פריט נספר בפועל.
3. הזינו 0 אם ספרתם ואין מלאי. שדה ריק אומר שעדיין לא הזנתם כמות, ואינו נחשב לאפס. אפשר להזין עד שלוש ספרות אחרי הנקודה.
4. לחצו שמירה כדי להמשיך אחר כך. פתחו את אותה טיוטה מרשימת הספירות, במקום ליצור ספירה נוספת לאותו סבב.
5. לאחר שכל הפריטים נספרו בדקו את הכמויות ולחצו סיום ספירה.

בודקים הפרשים ומורידים תיעוד#

פתחו ספירה שהסתיימה ובחרו הורדת PDF. השוו בין הכמות שנשמרה בפתיחה לכמות שנספרה. מכירות או תנועות שנעשו במהלך הספירה עשויות להסביר הפרש; כמות הפתיחה אינה תמונת המלאי הנוכחית. אם דרוש תיקון, בדקו תחילה את תנועות הפריט ואת המסמכים הרלוונטיים ואז השתמשו בפעולה הנפרדת שינוי מלאי לנספר בפועל, עם הרשאה מתאימה. מדריך המלאי מסביר עדכון כמויות דרך מסמכים.

אי אפשר לסיים או שחסר פריט#

בדקו שכל השורות מולאו ושאין כמות שלילית או לא תקינה. נקו את החיפוש והציגו פריטים נוספים; החיפוש אינו מסיים את יתר השורות. בדקו שאתם ברשימת הפריטים הנכונה ובעלי הרשאת עריכה. ספירה שהסתיימה נשארת כתיעוד; לסבב הבא פותחים ספירה חדשה.

מעדכנים מלאי לפי הספירה#

לאחר בדיקת התנועות, פותחים בספירה שהסתיימה את פעולות השורה ובוחרים שינוי מלאי לנספר בפועל. בחלון בודקים את הכמות הנוכחית ואת הכמות שנספרה ומאשרים שינוי מלאי. זו פעולה נפרדת מסיום הספירה ודורשת הרשאת עריכה ומעקב מלאי פעיל בפריט. בדקו את התוצאה בכל פריט בנפרד. למחיקת תיעוד ספירה בוחרים מחיקת ספירה, בודקים את התאריך ומאשרים. מחיקת הספירה אינה דרך לבטל תנועת מלאי שכבר בוצעה.