צוות, חדרים ויומן למפגשים

הכינו את הצוות והמקומות#

ב־צוות ומקומות בחרו הוספת מדריך לצוות, מלאו שם ושעות עבודה ושמרו. אם המדריך צריך להיכנס ל־Daily, קשרו אליו משתמש צוות קיים; הוספת שם מדריך אינה הזמנה לחשבון. את הגישה למערכת מגדירים בהזמנת משתמשים והרשאות. כאשר העסק הפעיל נדרש לסמן נוכחות, מדריך עם גישת צפייה שמשויך למפגש יכול לסמן נוכחות במפגשים שלו, לפי ההרשאות. כשהאפשרות כבויה אין צורך לסמן, ובמפגש קבוצתי שימוש משוריין ממומש לאחר הסיום להרשמה מאושרת שלא בוטלה. עריכת פעילות, שינוי שיבוצים ותיקון מימוש שכבר בוצע דורשים הרשאת עריכה מתאימה.

משייכים מדריך וחדר למפגש#

1. ב־צוות ומקומות → הוספת חדר או סניף הגדירו שם, סוג מקום, כתובת וקיבולת ושמרו.
2. ב־השירותים שלי בחרו את נותני השירות שמבצעים את הפעילות. ללא בחירה, פגישות אישיות נקבעות אצל בעל העסק.
3. ביצירת מפגש קבוצתי בחרו מדריך ו־מקום, ובדקו את מספר המשתתפים והכתובת.
4. שמרו ובדקו את המועד. כשיש חפיפה למדריך או לחדר צריך לבחור מועד או שיוך אחר. כתובת מוקלדת לבדה אינה מחליפה בחירת חדר מהרשימה. כך אפשר לקיים מפגשים במקביל כשיש להם מדריכים ומשאבים פנויים שונים.

חיבור ליומן Google#

חיבור יומן Google של העסק או המדריך אינו זמין כרגע במסכי המערכת. מנהלים את הזמינות והמפגשים ב־Daily. הלקוח עדיין יכול להוסיף עותק של ההזמנה ליומן שלו מתוך סיכום ההזמנה. הוספת העותק אינה סנכרון של יומן העסק.

פגישה אונליין עם קישור וידאו#

בעריכת השירות בחרו פגישה אונליין ומלאו קישור למפגש בקישור קיים. בדקו שהוא מופיע בפרטי ההזמנה לפני המפגש.

שעה אינה פנויה ביומן#

בדקו את שעות העבודה, החופשות, שיוך המדריך והחדר ומפגשים חופפים ב־Daily. מדריך קביעת פגישות מסביר אילו אירועים ומשימות חוסמים זמינות.